A botão (tab) Pendentes mostra todas as encomendas ABERTAS de clientes (ou de fornecedores, no caso das compras).
(EPE=encomendas pendentes de entrega total).

REALIZAR UMA ENTREGA PARCIAL:

1. Duplo click, na botão (tab) Pendentes, para seleccionar um cliente.
2. De seguida, indique, na coluna "entreque" a quantidade a entregar dos artigos pedidos pelo cliente e prima F10para inserir todas as operações.
3. Para gerar a factura para estes artigos, ao mesmo tempo que inserir o valor das existências, faça click no campo Réf. Cliente e faça click no botão direito do rato e seleccione: Guardar comopara seleccionar o desplegable do documento que deseja.

Aviso:

• As linhas relativas aos pedidos entregues desaparecem do ecrã, cada vez que se gea a factura correspondente.
• As encomendas geram-se automaticamente a cada entrega total dos artigos.
• O mesmo acontece no caso das encomendas pendentes de fornecedores (ou seja, as compras).
• A impressão e a pré-visualização de documentos mostra as quantidades ainda por entregar.

1) Duplique o ficheiro layout.htm e chame-o de layoutmod.htm.

2) Abra o ficheiro layoutmod.htm com um editor html.

3) Advertência :

• Cuidado em não eliminar os campos us-Name1, us-Adre, us-post, us-City para que não desapareçam dos documnentos.
• Não altere os comentários (meta-tag) que é usado pelo software como pontos de referência.

4) Realize vários documentos para testar o novo desenho e imprima-os para comprovar o resultdado. AVISO: apesar de não dispor de uma licença EFYLAYOUT oficial, a palavra "TEST" aparece no sitio dos valores e nos campos dos totais aparecem a 0 (zero). Pode ser que apareçam também mensagens como "Licença EFYLAYOUT não válida para c:\...\layoutmod.htm"

5) Quando tenha realizado o seu novo desenho de página, envie-nos por e-Mail

6) Quando a receber-mos, iremos devolve-la para sua aprovação e vamos enviar-lhe um aviso de recepção em como foi aprovado. Uma vez aprovado, pode realizar um pedido do módulo EFYLAYOUT.

7) Receberá uma licença oficial por e-Mail quando tenhamos informação que o pagamento foi realizado.

1) Parametrização do EasyForYou.

No menu Parametros->Geral->ID Código Barras->Valor = 120

2) Parametrização do scanner dos códigos de barras (teclado do interface).

1. Idioma do teclado do interface (group 3)
   Ajuste os parâmetros do país do seu teclado
2. Terminal: (grupo 4)
   Nenhum caracter (ENTER) após scanning mas SPACE .
3. Parametros Gerais (grupo 16)
   Escolha: Upper Case
   
4. Code ID Setting (grupo 17)
   Escolher os tipos de códigos de barras (o mais usado: CODE39, EAN13/UPC-A)
5. Tecla Função Emulação (grupo 20)
   Programar o inicio do scanning (ver grupo 6 - Preambulo) do código de barra através da tecla de função F9 or HEX 09

3) Passar o código de barras do EasyForYou.

Na gestão do documento, escolha o seu cliente ou fornecedor, de seguida escreva o tipo de documento seguido pelo butão + ou F2 para inserir um novo documento. A partir deste momento, o sistema vai imediatamente para um ecrã onde pode inserir produtos e você pode começar a entrada de dados dos seus códigos de barras usando o seu scanner.

Se a referência do código de barras do produto que passou pelo scanner ainda não existir no seu ficheiro de artigos, o EasyForYou propões-lhe se o quer criar de emediato abrindo a ficha do artigo.

Você tem de ter 100% de certeza que:

1. Verique em todas as estações de trabalho que o easywin.exe está aberto (ver Windows->CTRL-ALT-DEL->Task manager->Applications).
2. Execute o teste (no servidor se estiver na rede) renomeando easywin.exe e easywin.mdb para easywin2.exe and easywin2.mdb.
3. Se o Windows autorizar renomear ambos os ficheiros, terá de ter a certeza que não está ninguém a trabalhar de momento com o Easy For You.
4. Nas propriedades da partilha das pastas da sua rede, seleccionar DO NOT SHARE THIS FOLDER até as actualizações ficarem normalizadas.
5. (No servidor, se estiver a trabalhar em rede) renomear easywin2.exe e easywin2.mdb para os nomes originais easywin.exe e easywin.mdb.
6. NÃO FAÇA o reinicio do EasyForYou e actualize a partir do site na página de downloads ("update" button at the bottom of the page)
Espere que o EasyForYou reinicie.
7. Nas propriedades da pasta partilhada da rede, re-autorize a partilha dessa pasta>

1. Desinstalar o EasyForYou de uma forma classica :
   Windows->Start ->Parametrs->Settings->Add/Delete program->Easy For You->Delete.
   
   
2. Elimine completamente a pasta EasyForYou em c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta).
   
   

Import lines in a document (inventory movements) with a text file.

Necessary packages : EFYBARCODE ou EFYESHOP

Important : The customers (or supliers) codes present in the text files must exist in the customer file from Easyforyou. (same for the products) . In case of non exist, when importing the file, Easyforyou take the code REG and put the 'not found' code in square brackets before the product description.

Structure of the FileName : For example : YOURREFERENCE-BC1.txt (or .csv)

All the caracters (maximum 30 numbers or letters) before the - (minus caracter) are allowed and wil be taken as reference for the payment in the generated document (YOURREFERENCE like in the example from the next line) .
The 3 last caracters, define the type of document generated (BC1 for the example in the next line) in which the document will be generated.
So, for the example, Easyforyou will generate a customer with number -> BC12010000000X...

Structure from the file.

(semicolon delimited)

Click here to download the example YOURREFERENCE-BC1.txt
With the Notepad from Windows, create and save this text in your folder " import " if not exist, to create in folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Para localizar a pasta, consulte menu Ajuda->Pasta)\import

Exemple from text file :

DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUCT;QUANTITY;PRICE;DESCRIPTION;DISCOUNT
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;TRA;1.00;14.50;Shipment;0.00
13/04/2011;15:34:44;AAABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;CD;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/04/2011;15:34:46;NEWCUSTOMER;USERNAME;PAYMENT;500.00;K;3333-99999;
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;SH002;1.00;10.50;Shipment;0.00
13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;;;;Your remark;
13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;PAYMENT;0;A;444-88888;

1) DATE from the document
2) TIME from the document
3) CLIENT = Customer Code in Easyforyou
4) USER = User name (login Easyforyou)
5) PRODUCT = Product Code in Easyforyou
6) QUANTITY = Quantity (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
7) PRICE = Unit proce (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
8) DESCRIPTION = Description (50 caracters, no apostrophe and no quotation mark )
9) DISCOUNT = Discount (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals)

The file can contain more than one customer, so you cn use one file to generate more than one document.
In the example, there is two different customers, the first AAABCTEST and for the 4 last lines the customer GOOD-CAR-HAMBU.
This will generate tree orders BC12010….1,BC12010….2 and BC12010….3
You can also put remark's in the lines (see the example " Your remark ")
You can also put payments in the lines (see the example "PAYMENT")
A = Paypal
K = Credit card
B = Bank

Insert the customer data with a SQL request:

Create a customer code and use this code as filename (Example: TESTCUSTOMER)
Only the letters, numbers and the minus sign are accepted.
Max length = 15

Import in two stages :

1) Insert the record (INSERT request)
Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.sql)

2) Update data (UPDATE request)
Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.squ)

To copy in your folder " import "

Importation : Start Easyforyou and press Shift-F2

After import, the file Extention is renamed in " .OK "
(For the example YOURREFERENCE-BC1.ok)