La linguetta Back-Order visualizza tutti gli ordini APERTI di tutti i clienti (o fornitori per gli acquisti).
(BO=Ordini la cui totalità non è stata ancora consegnata).

EFFETTUARE UNA CONSEGNA PARZIALE:

1. Nella linguetta Back-Order, selezionare il cliente in questione con un doppio clic sulla riga corrispondente del documento.
2. Per ciascun prodotto, indicare la quantità da consegnare nella colonna "consegnato" (la sola colonna modificabile) e premere F10 sulla tastiera per confermare l'insieme delle operazioni.
3. Per creare la fattura corrispondente a tali prodotti, ritirarli dal magazzino cliccando su Rif., poi cliccare col tasto destro del mouse e selezionare: copia verso fattura o nota di spedizione.

N.B.:

• Solamente le righe corrispondenti ad una consegna completa spariranno dalla tabella.
• L'ordine corrispondente viene automaticamente chiuso con la consegna dell'insieme dei prodotti.
• Tutte queste operazioni sono disponibili per i Back-Order degli acquisti (fornitori).
• La stampa o l'anteprima consente di visualizzare la quantità rimanente ancora da consegnare.

1) Conservare una copia del file layout.htm e poi fare una copia rinominando il file in: layoutmod.htm.

2) Modificare il file layoutmod.htm utilizzando un editor html.

3) Attenzione:

• non cancellare i campi us-Name1, us-Adre, us-post, us-City che devono figurare chiaramente in testa al nuovo documento.
• Non cancellare i comandi meta-tag dei commenti che servono come Código al software.

4) Testare la nuova impaginazione stampando diversi documenti. ATTENZIONE, fino a quando non disporrete della licenza ufficiale EFYLAYOUT, gli importi verranno sostituiti dalla parola "TEST", i totali da 0 ed il programma visualizzerà un mesaggio tipo "Licenza EFYLAYOUT per c:\...\layoutmod.htm non valida"

5) Se siete soddisfatti della nuova impaginazione, inviateci il file layoutmod.htm in allegato per approvazione

6) Al ricevimento dell'approvazione da parte nostra, potrete effettuare l'ordine del modulo EFYLAYOUT.

7) Al ricevimento del pagamento da parte vostra vi invieremo in allegato via mail la licenza ufficiale per l'utilizzo del modulo.

1) Impostazione in EasyForYou.

Nel menù Strumenti->Parametri->Generali->ID Barcode-> impostare 120

2) Impostazione del Lettore codici a barre (interfaccia tastiera).

1. Lingua per interfacciamento tastiera (gruppo 3)
   Impostare i parametri del paese per la vostra tastiera
2. Terminator: (gruppo 4)
   Nessun carattere (INVIO) dopo la lettura ma SPACE.
3. General Parameters (gruppo 16)
   Selezionare: Upper Case
   
4. Code ID Setting (gruppo 17)
   Selezionare i tipi di codici a barre (i più comuni: CODE39, EAN13/UPC-A)
5. Function Key Emulation (gruppo 20)
   Programmare l'inizio della lettura (vedere gruppo 6 - Preambolo) del codice a barre per il tasto funzione F9 or HEX 09

3) Lettura codici a barre da Easy For You.

Nella gestione dei documenti selezionare il cliente o fornitore e successivamente il tipo di documento, poi premere sul pulsante + o F2 per aggiungere un nuovo documento. A questo punto sarà possibile la lettura dei prodotti dalla tabella in basso alla finestra.

Se il Código del codice a barre del prodotto scansito non esiste ancora nella scheda prodotti, Easy For You proporrà di crearne uno nuovo.

Assicurarsi al 100% di quanto segue:

1. Verificare nel Task Manager che easywin.exe non si aperto in nessuna delle postazioni (digitare CTRL-ALT–CANC->Task Manager->Applicazioni).
2. Fare un test (sul server se si lavora in rete) rinominando easywin.exe ed easywin.mdb in easywin2.exe ed easywin2.mdb.
3. Se Windows autorizza la modifica di ENTRAMBI i nomi dei DUE file, allora sarete certi che nessun utente sta lavorando su Easy For You.
4. Nelle proprietà della cartella condivisa in rete, TOGLIERE momentaneamente (giusto il tempo dell'aggiornamento) la condivisione proprio per evitare che un utente possa avviare Easy For You durante la fase di aggiornamento, il che potrebbe compromettere il processo per un corretto aggiornamento.
5. (Sul server se si lavora in rete) rinominare easywin2.exe ed easywin2.mdb col rispettivo nome originale easywin.exe ed easywin.mdb.
6. NON riavviare Easy For You ed effettuare l'aggiornamento dal sito alla pagina SCARICA (pulsante UPDATE in fondo alla pagina)
7. Attendere il riavvio di Easy For You.
8. Nelle proprietà della cartella condivisa in rete ripristinare la condivisione della cartella.

1. Disisnstallare EasyForYou seguendo la consueta procedura:
   Windows->Pulsante di Avvio->Impostazioni->Pannello di controllo->Aggiungi/Rimuovi programmi->Easy For You->Rimuovi.
   
   

ATTENZIONE: Non aprire mai direttamente la banca dati Easywin.mdb con il programma MSACCESS

Registrate la vostra licenza EFYMDBACCESS e verificate lan presenza del file Accesstomdb.txt

Se non disponete di una versione in rete di EasyForYou (EFYNET...), la banca dat verrà aperta in modalità Esclusiva, vogliate di conseguenza chiudere EasyForYou per effettuare le operazioni seguenti.

Nella cartella contenente la banca dati easywin.mdb, (normalmente in c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)), create una nuova banca dati Access che chiamerete EasyWin_il_nome_della_vostra_società.MDB.

Nella nuova banca dati, cliccare su "Nuovo" e scegliere "Aggiungere tabella", di seguito selezionare c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)\easywin.mdb ed infine cliccare su "Aggiungi".

Inserite la vostra password che si trova in Accesstomdb.txt.

Scegliete e selezionate le tabelle, e la vostra banca dati è ora pronta.
In questo modo, durante l'aggiornamento di EasyForYou la vostra banca dati personale non verrà modificata.

Import lines in a document (inventory movements) with a text file.

Necessary packages : EFYBARCODE ou EFYESHOP

Important : The customers (or supliers) codes present in the text files must exist in the customer file from Easyforyou. (same for the products) . In case of non exist, when importing the file, Easyforyou take the code REG and put the 'not found' code in square brackets before the product description.

Structure of the FileName : For example : YOURREFERENCE-BC1.txt (or .csv)

All the caracters (maximum 30 numbers or letters) before the - (minus caracter) are allowed and wil be taken as reference for the payment in the generated document (YOURREFERENCE like in the example from the next line) .
The 3 last caracters, define the type of document generated (BC1 for the example in the next line) in which the document will be generated.
So, for the example, Easyforyou will generate a customer with number -> BC12010000000X...

Structure from the file.

(semicolon delimited)

Click here to download the example YOURREFERENCE-BC1.txt
With the Notepad from Windows, create and save this text in your folder " import " if not exist, to create in folder c:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Per individuare la cartella, vedi menu Aiuto->Cartella)\import

Exemple from text file :

DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUCT;QUANTITY;PRICE;DESCRIPTION;DISCOUNT
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;TRA;1.00;14.50;Shipment;0.00
13/04/2011;15:34:44;AAABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;CD;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/04/2011;15:34:46;NEWCUSTOMER;USERNAME;PAYMENT;500.00;K;3333-99999;
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;SH002;1.00;10.50;Shipment;0.00
13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;;;;Your remark;
13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;PAYMENT;0;A;444-88888;

1) DATE from the document
2) TIME from the document
3) CLIENT = Customer Code in Easyforyou
4) USER = User name (login Easyforyou)
5) PRODUCT = Product Code in Easyforyou
6) QUANTITY = Quantity (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
7) PRICE = Unit proce (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals, no zero)
8) DESCRIPTION = Description (50 caracters, no apostrophe and no quotation mark )
9) DISCOUNT = Discount (Decimal = DOT, numbers to format with 2 decimals)

The file can contain more than one customer, so you cn use one file to generate more than one document.
In the example, there is two different customers, the first AAABCTEST and for the 4 last lines the customer GOOD-CAR-HAMBU.
This will generate tree orders BC12010….1,BC12010….2 and BC12010….3
You can also put remark's in the lines (see the example " Your remark ")
You can also put payments in the lines (see the example "PAYMENT")
A = Paypal
K = Credit card
B = Bank

Insert the customer data with a SQL request:

Create a customer code and use this code as filename (Example: TESTCUSTOMER)
Only the letters, numbers and the minus sign are accepted.
Max length = 15

Import in two stages :

1) Insert the record (INSERT request)
Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.sql)

2) Update data (UPDATE request)
Example with a text file : Download the example (TESTCUSTOMER.squ)

To copy in your folder " import "

Importation : Start Easyforyou and press Shift-F2

After import, the file Extention is renamed in " .OK "
(For the example YOURREFERENCE-BC1.ok)