L'onglet Back-Order (reliquats) affiche les commandes OUVERTES de tous les clients (ou fournisseurs pour les achats).
(BO=Commandes dont la totalité n'a pas encore été livrée).

EFFECTUER UNE LIVRAISON PARTIELLE :

1. Dans l'onglet Back-Order (reliquats), sélectionnez le client concerné en double-cliquant sur la ligne correspondante du document.
2. Pour chacun des produits, entrer la quantité à livrer dans la colonne " livré " (seule colonne éditable) et taper F10 pour valider l’ensemble des opérations.
3. Pour générer la facture correspondante à ces produits et les retirer du stock : cliquer sur Réf.client et ensuite cliquer le bouton droit de la souris et choisir : copier vers facture ou note d'envoi.

N.B. :

• Seules les lignes correspondant à une livraison complète disparaissent du tableau après facturation.
• La commande correspondante est automatiquement clôturée lorsque l'ensemble des produits a été livré.
• Toutes ces opérations sont aussi d'application pour les Back-Order (reliquats)s d'achats (fournisseurs).
• L'impression ou la pré-visualisation permet de voir la quantité restante à livrer.

1) Conservez une copie de votre fichier layout.htm puis faites une copie vers un nouveau fichier: layoutmod.htm.

2) Modifiez votre ficher layoutmod.htm à l'aide d'un éditeur html.

3) Attention :

• Ne pas supprimer les champs us-Name1, us-Adre, us-post, us-City qui doivent figurer clairement dans l'entête de votre nouveau documnent.
• Ne pas supprimer les balises (meta-tag) de commentaires qui servent de repère pour le logiciel.

4) Testez votre nouvelle mise en page en imprimant plusieurs documents différents. ATTENTION, tant que vous ne disposez pas de la licence officielle EFYLAYOUT, les montants seront remplacés par le mot "TEST", les totaux par 0 et le logiciel affichera un message tel que "License EFYLAYOUT pour c:\...\layoutmod.htm non valide"

5) Si vous êtes satisfait de votre nouvelle mise en page, veuillez nous envoyer votre fichier layoutmod.htm en attaché pour approbation

6) Dès que vous avez reçu votre approbation, veuillez commander et payer le module EFYLAYOUT.

7) Dès la réception de votre paiement, la licence officielle vous parviendra en attaché par email.

1) Paramétrage EasyForYou.

Dans le menu Paramètres->Généraux->ID Barcode->Valeur = 120

2) Paramétrage du Lecteur code barres (interface clavier).

1. Language for keyboard interface (group 3)
   Ajuster les paramètres pays pour votre clavier
2. Terminator: (group 4)
   PAS de caractère cr (ENTER) après la lecture mais (ESPACE) = chr 32.
3. General Parameters (group 16)
   Choisir: Upper Case
   
4. Code ID Setting (group 17)
   Choisissez les types de codes barres (les plus courants: CODE39, EAN13/UPC-A)
5. Function Key Emulation (group 20)
   Programmer le début de lecture (voir group 6 - PREAMBLE) du code barre par la touche de fonction F9 ou HEX 09

3) Lecture code barres depuis EasyForYou.

Dans le menu fichier->documents, choisir votre client ou fournisseur, ensuite le type de document puis bouton + ou F2 pour ajouter un nouveau document, dès cet instant, le focus passe automatiquement dans la grille du dessous à l'encodage des produits et vous pouvez commencer la saisie depuis votre lecteur codes barres.

Si la référence code barres du produit scanné n'existe pas encore dans votre fichier produits, EasyForYou vous propose de créer une nouvelle fiche produits.

Procédure normale (simple utilisateur)

1. Si possible, faire une sauvegarde dans le menu Utilitaire->Sauvegarde sur...
2. Arretez votre ordi et redémarrez-le et surtout : ne démarrez PAS EasyForYou
3. Téléchargez et exécutez la mise à jour en cliquant le bouton UPDATE
4. Attendre la fin de la mise à jour et re-démarrez EasyForYou.
5. Vérifiez les licences, cliquez le menu Fichier->Licences->GO...
6. Dans le menu Utilitaire -> Mise à jour, vérifiez si la date de licence est OK->20??, sinon, cliquez le menu Utilitaires->Calcul du prix d'une mise à jour, sinon commandez la licence.

En réseau il est prudent de s'assurer que:

1. Vérifiez sur chacun des postes de travail, aucune session de easywin.exe ne doit être ouverte (voir Windows->CTRL-ALT-DEL->Gestionnaire des tâches->Applications).
2. Faire un test (sur le serveur si vous travaillez en réseau) en renommant easywin.exe et easywin.mdb en easywin2.exe et easywin2.mdb.
3. Si Windows autorise le changement de nom des DEUX fichiers, vous avez la certitude que personne ne travaille dans EasyForYou.
4. Dans les propriétés du dossier partagé pour le réseau, veuillez momentanément (le temps de la mise à jour) NE PAS PARTAGER CE DOSSIER, afin d'éviter qu'un utilisateur ne démarre EasyForYou pendant un update, ce qui pourrait empêcher le déroulement normal de la mise à jour.
5. (sur le serveur si vous travaillez en réseau) renommer easywin2.exe et easywin2.mdb avec leur nom original easywin.exe et easywin.mdb.
6. Redémarrer EasyForYou et effectuer la mise à jour depuis le menu Utilitaire -> Mise à jour
7. Attendre le re-démarrage de EasyForYou.
8. Dans les propriétés du dossier partagé pour le réseau, veuillez ré-autoriser le partage du dossier.

1. Désinstallez EasyForYou de la manière classique :
   Windows->Bouton Démarrer->Paramètres->Panneau de configuration->Ajout/Suppression de programme->Easy For You->Supprimer.
   
   
2. Effacez complètement le dossier EasyForYou dans c:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Pour localiser le dossier, voir le menu Aide->Dossier).
   
   

ATTENTION: Ne jamais ouvrir directement la base de donnée Easywin.mdb avec le logiciel MSACCESS

Enregistrez votre licence EFYMDBACCESS et vérifiez la présence du fichier Accesstomdb.txt

Si vous ne disposez pas d'une version réseau de EasyForYou (EFYNET...), la base de donnée sera ouverte en mode Exclusif, veuillez en conséquence stopper EasyForYou pour effectuer les opérations suivantes.

Dans le dossier où se trouve la base de donnée easywin.mdb, (en principe c:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Pour localiser le dossier, voir le menu Aide->Dossier)), créez un nouvelle base de donnée Access que vous nommez EasyWin_le_nom_de_votre_sociéte.MDB.

Dans la nouvelle base de donnée, cliquez le bouton "Nouveau" et choisissez "Attacher la table", ensuite sélectionnez c:\program files\easyforyou\easywin.mdb enfin cliquez sur le bouton "Attacher".

Entrez votre mot de passe qui se trouve dans Accesstomdb.txt.

Choisissez et sélectionnez les tables, voila votre base de donnée est prête.
De cette façon, lors des mises à jour de EasyForYou votre base de donnée personnelle de sera pas altérée.

Importation de lignes dans un document (mouvements de stock) par un simple fichier texte.

Modules nécessaires : EFYBARCODE ou EFYESHOP

Important : Les codes clients (ou fournisseurs) présents dans ces fichiers textes doivent exister dans le fichier client. (idem pour les produits) . Au cas où ils n'existent pas, lors de l'importation, Easyforyou prendra la référence REG et ajoutera la référence introuvable entre parenthèses carrées dans la description du produit.

Structure du NOM du fichier : Par exemple : YOURREFERENCE-BC1.txt (ou .csv)

Tous les caractères (maximum 30 chiffres ou lettres) avant le - (caractère moins) sont libres et seront repris en temps que référence paiement dans le document généré (YOURREFERENCE dans l'exemple ci-dessous) .
Les trois derniers caractères (BC1 dans l'exemple ci-dessous) déterminent le type de document dans lequel le document sera généré.
Donc pour l'exemple, Easyforyou va générer une commande client -> BC12010000000X.

Structure du fichier.

Délimiteur, point-virgule ; (semicolon delimited)

Cliquez ICI pour télécharger l'exemple YOURREFERENCE-BC1.txt et sauver ce fichier dans votre dossier un dossier " import " à créer dans le dossier c:\Utilisateurs\NOM D'UTILISATEUR\AppData\Roaming\EasyNet\Easy For You (Pour localiser le dossier, voir le menu Aide->Dossier)\import

Exemple de fichier texte :

DATE;TIME;CLIENT;USER;PRODUIT;QUANTITE;PRIX;DESCRIPTION;REMISE
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;FLOP;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;CD;20.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/04/2011;15:34:43;AAABCTEST;USERNAME;TRA;1.00;14.50;Shipment;0.00
13/04/2011;15:34:44;AAABCTEST;USERNAME;;;;Your comments;
13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;CD;50.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:43;NEWCUSTOMER;USERNAME;BIC;30.00;1.28;Blue Stylo - BIC;0.00
13/04/2011;15:34:46;NEWCUSTOMER;USERNAME;PAYMENT;500.00;K;3333-99999;
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;FLOP;60.00;23.97;Floppy disk;0.00
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;CD;15.00;1.11;Compact disc 80 minutes TDK;0.00
13/04/2011;15:34:45;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;SH002;1.00;10.50;Shipment;0.00
13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;;;;Your remark;
13/04/2011;15:34:46;GOOD-CAR-HAMBU;USERNAME;PAYMENT;0;A;444-88888;

1) DATE du document
2) HEURE du document
3) Code client dans Easyforyou
4) Nom d'utilisateur (login Easyforyou)
5) Code produit dans Easyforyou
6) Quantité (Décimale = POINT, à formater sur deux décimales, pas zéro)
7) Prix unitaire (Décimale = POINT, à formater sur deux décimales, pas zéro)
8) Description (50 caractères, pas d'apostrophe ni de double guillemet)
9) Remise (Décimale = POINT, à formater sur deux décimales)

Le fichier peut contenir de quoi générer plusieurs documents.
Dans l'exemple ici , trois documents (commandes) pour les clients AAABCTEST, NEWCUSTOMER et les 5 dernières lignes : le client GOOD-CAR-HAMBU.
Ceci va générer trois documents BC12010….1,BC12010….2 et BC12010….3
Certaines lignes peuvent contenir des commentaires (voir exemple " Your remark")
Certaines lignes peuvent contenir le paiement (voir exemple "PAYEMENT")
A = Paypal
K = Carte de crédit
B = Banque

Importation des données client (fichier texte contenant une requête SQL):

Générez préalablement un code client qui servira de nom pour le fichier (exemple : TESTCUSTOMER)
Seul les caractères non accentués, les chiffres et le caractère – (moins) sont acceptés.
Longueur maximum = 15

Importation en deux phase:

1) Création de l’enregistrement (requête INSERT)
Exemple de fichier texte : Télécharger un exemple (TESTCUSTOMER.sql)

2) Mise à jour des données (requête UPDATE)
Exemple de fichier texte : Télécharger un exemple (TESTCUSTOMER.squ)

Importation : Démarrer Easyforyou et pressez les touches Shift-F2

Suite à l'importation, l'extension du fichier est renommée en " .OK "
(pour l'exemple YOURREFERENCE-BC1.ok)